İçindekiler
İkisi arasındaki fark
Hazır yazılım: binlerce işletmenin ortak ihtiyacına göre yazılmış, genelde aylık abonelikle kullanılan ürün. Hemen başlarsın, ama işletmen ürüne uymak zorundadır.
Özel yazılım: tek bir işletmenin süreci için yazılan yazılım. Geliştirme süresi vardır, ama ürün işletmene uyar.
Hazır yazılım ne zaman kazanır?
- Süreç standartsa. Muhasebe, e-fatura, bordro gibi mevzuata bağlı işler.
- Hemen başlaman gerekiyorsa. Bugün kurup yarın kullanabilirsin.
- Bütçe çok kısıtlıysa. Aylık düşük ödeme ile başlanır.
- İhtiyaç net değilse. Önce hazır bir ürünle dene, ihtiyacını öğren.
- Sürekli mevzuat değişimi varsa. Güncellemeyi sağlayıcı üstlenir.
Özel yazılım ne zaman kazanır?
- Süreç işletmene özelse. Hazır üründe hep bir şey eksik kalıyorsa.
- Kullanıcı sayısı arttıkça maliyet patlıyorsa. Kişi başı ücretli modellerde 20 kişiden sonra hesap değişir.
- Veri sahipliği kritikse. Müşteri verisi başka bir şirketin sunucusunda durmasın isteniyorsa.
- Rekabet avantajı yazılımdaysa. Rakiplerin de kullandığı üründen farklılaşamazsın.
- Entegrasyon gerekiyorsa. Hazır ürünler her sisteme bağlanmıyor.
Toplam maliyet karşılaştırması
Karşılaştırmayı ilk yıl üzerinden değil, 3 yıl üzerinden yapmak gerekiyor. Basit bir örnek üzerinden düşünelim: 15 kullanıcılı bir ekip, kişi başı aylık abonelik ödüyor.
| Hazır yazılım | Özel yazılım | |
|---|---|---|
| Başlangıç | Düşük veya sıfır | Tek seferlik geliştirme bedeli |
| Aylık | Kullanıcı başına abonelik | Sadece sunucu (genelde çok düşük) |
| Kullanıcı artışı | Maliyet doğrusal artar | Maliyet neredeyse sabit |
| Özelleştirme | Sınırlı, bazen mümkün değil | İstediğin kadar |
| Veri | Sağlayıcının sunucusunda | Senin kontrolünde |
| Çıkış maliyeti | Veri taşıma zor olabilir | Kod ve veri zaten sende |
Kritik soru şu: abonelik toplamı, geliştirme bedelini kaç ayda geçiyor? Bu süre 18–24 ayın altındaysa özel yazılım genelde mantıklı hale geliyor. Hesabı ön analizde birlikte yapıyoruz.
Karar tablosu
| Durumun | Önerimiz |
|---|---|
| Süreç standart, ekip küçük | Hazır yazılım |
| Süreç standart, ekip büyük ve büyüyor | Maliyet hesabı yap — sınırdasın |
| Süreç özel, hazır üründe hep eksik var | Özel yazılım |
| İhtiyaç henüz net değil | Önce hazır ürünle dene |
| Veri sahipliği kritik | Özel yazılım |
| Hemen başlaman gerekiyor | Hazır ürünle başla, sonra geçiş planla |
Bu tablo bir başlangıç noktası. Gerçek karar, mevcut sürecini birlikte inceledikten sonra çıkıyor — özel yazılım geliştirme sayfamızda sürecin nasıl işlediğini anlattık.